香烟代购合同范本:正品保障与法律风险规避指南
这篇合同范本主要针对香烟代购业务,帮你梳理资质审核、正品验证、价格责任等核心条款。全文分8个部分,详细说明如何约定产品规格、付款方式、物流责任,重点提示假货赔偿、税收风险等法律问题,最后附赠签约注意事项。特别适合需要规范代购流程的个体经营者或小型烟酒店参考使用。
一、合同主体基本信息
甲方(委托方)要写清楚姓名、身份证号、联系电话,如果是公司还要加上营业执照编号。乙方(代购方)信息必须包含烟草专卖许可证编号,这个特别重要!现在很多地方查得严,没这个证代购香烟属于违法行为。
比如这样写:
甲方:王某某 身份证号:XXX
乙方:XX商贸公司 烟草专卖许可证号:XXXXXX
这里要注意啊,个人之间签代购合同风险很大,建议委托方找有资质的公司合作。
二、代购内容及产品要求
必须明确香烟的品牌、规格、数量、生产批次。举个例子:
• 中华(硬) 20支/包 100条 生产日期2025年1月
• 黄鹤楼(软蓝) 20支/包 50条 生产日期2025年2月
重点加粗这条:“乙方保证所代购香烟均为中国烟草总公司正规渠道产品,提供完整的《烟草专卖品准运证》及批次检验报告”。见过太多人因为没写这条,买到假烟吃哑巴亏。
三、双方权利与义务
甲方这边主要三条:
1. 提前10天提交采购清单
2. 验收时核对防伪码
3. 按约定支付代购费
乙方义务得写详细点:
• 48小时内提供价格确认单
• 采用防潮防震包装
• 运输过程购买货物保险
特别是最后这条,万一路上被查扣或者受潮变质,有保险能降低损失。
四、费用结算方式
建议采用3段式付款:
1. 签合同付30%定金
2. 发货前付60%货款
3. 收货7天后付尾款10%
重点提醒:“代购服务费单列计算,不与香烟货款混同”。见过有人把代购费算进烟价里,结果被税务认定虚开发票,罚款可比代购费高多了。
五、物流及售后服务
运输方式要写明汽运/空运,比如:
• 单次采购50条以上包邮
• 不足50条支付200元运费
破损赔偿标准分两种情况:
1. 外包装完好内损:乙方负责调换
2. 外包装破损:由物流公司赔偿
这里有个坑要注意!很多合同没写“到货24小时内验货”,超时发现问题乙方不认账。最好加上验货时限和拍照留证的要求。
六、风险与责任划分
假货赔偿要写三倍条款:
• 经烟草局鉴定为假烟
• 乙方退还全部货款
• 额外赔偿订单金额300%
税收风险特别说明:“因甲方使用香烟引发的消费税、增值税等税费由甲方自行承担”。之前有案例,代购方被连带追缴税款,加这条能规避风险。
七、合同终止条件
正常终止就两种:
1. 完成全部代购
2. 提前30天书面通知
违约终止的情形包括:
• 乙方三次延迟交货
• 甲方超期15天未付款
• 查实售假直接终止
建议加上“违约方需支付合同总额20%违约金”,这个比例法院一般支持。
八、其他注意事项
争议解决写清楚:
• 先协商
• 协商不成去合同签订地法院
别选仲裁!现在商事仲裁收费高耗时长,不如法院诉讼直接。
最后提醒签字细节:
• 每页骑缝章
• 法人代表亲笔签名
• 留存双方身份证复印件
这些小动作能有效防止合同篡改,特别是代购金额大的时候。
文末放个示例条款:
“本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。未尽事宜可签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。”
这样写既规范又留有余地,实际操作中很实用。
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